Ahora mismo, tu negocio está perdiendo clientes.
Las llamadas que no contestaste, el seguimiento que llegó tarde, el cliente que te buscó en Google y no encontró nada. Construimos los sistemas que cierran esas brechas: páginas web, citas, CRM, automatización y anuncios que funcionan en inglés y español. Hechos a la medida de cómo trabaja tu negocio. York PA, Queens NY y NJ.
Cuatro sistemas que hacen
el trabajo que hoy haces a mano.
La mayoría de los negocios pequeños no necesita más software. Necesita que estas cuatro cosas dejen de ser manuales.
Los clientes te encuentran primero
Una página bilingüe rápida, presencia en Google en tu zona y citas online que agendan solas mientras tú estás trabajando.
Cada cliente recibe respuesta
Seguimiento automático, recordatorios y respuestas al instante por WhatsApp, SMS o correo. El cliente sabe de ti en minutos, no cuando alguien se acuerde.
La administración se maneja sola
Agenda, facturación, registro de clientes y portales en un solo lugar. Las horas de papeleo de cada semana vuelven al trabajo que sí paga.
Sabes qué está funcionando
Un panel contesta lo que hoy no puedes contestar: qué anuncio trajo las llamadas, cuál es tu día más fuerte, dónde se caen los clientes. Decisiones con datos, no de memoria.
Ponle un número
a la brecha de seguimiento.
Ajusta los seis controles a tus números reales. Esto es un estimado basado en promedios de la industria, no una medición de tu negocio.
Cómo se calcula, para que puedas discutirlo: de las consultas que no cierran, asumimos que un 35% nunca recibió seguimiento a tiempo, y que un cliente rescatado tarde cierra a la mitad de la tasa con la que cierras los leads que sí trabajas. Esa tasa trabajada es más alta que el porcentaje que pusiste arriba, porque el porcentaje crudo lo arrastran hacia abajo las llamadas que nadie devolvió. Un cliente recuperado se cuenta luego a tu margen, no a su precio completo, porque el ingreso no es utilidad. Del lado administrativo asumimos que la automatización quita la mitad de las horas, no todas, y esas horas solo se convierten en dinero si las trabaja un empleado pagado. El rango no es un porcentaje plano: se ensancha cuando el número de clientes recuperados es pequeño, donde manda la suerte del mes, y contempla que nuestros supuestos estén equivocados. La cifra a 12 meses no es el rango mensual por doce, porque la variación aleatoria se promedia en un año y un supuesto equivocado no. Tu negocio puede ser muy distinto, y para eso es la llamada. Nada de lo que escribes aquí se envía: el cálculo corre en tu navegador y estos números solo nos llegan si decides enviar el formulario de abajo.
De la primera llamada
a un sistema que es tuyo.
Cuatro pasos. Sabes el costo, el alcance y el tiempo antes de que se construya nada.
Auditoría gratis de 30 min
Nos montamos en una llamada y mapeamos cómo se mueve el trabajo en tu negocio hoy: por dónde entran los clientes, qué es manual, qué se rompe. Sin pitch, sin compromiso.
Tu plan de trabajo
Un plan claro: qué construir primero, cuánto tiempo toma, cuánto cuesta. Por escrito y en palabras simples, antes de que te comprometas a nada.
Lo construimos rápido
Actualizaciones semanales en las que puedes hacer clic. Ves software funcionando cada semana, no un reporte sobre el software.
El sistema es tuyo
Lanzamos, entrenamos a tu equipo y seguimos disponibles. El sistema te pertenece: tus datos, tu dominio, tus cuentas.
Negocios pequeños que decidieron
dejar de trabajar en papel.
Estos son los sectores donde ya entregamos y mantenemos sistemas reales hoy.
Bufetes y oficinas legales
Captación de clientes, portales, integración con gestión de casos y seguimiento automático de documentos y pagos. Es donde más experiencia tenemos.
Daycares y educación
Portales para padres, entrada con PIN y personas autorizadas para recoger, asistencia, cobros y fotos que la familia ve desde el teléfono.
Restaurantes y food trucks
Órdenes online, pre-órdenes por evento, manejo del menú y calendario de eventos para que el cliente ordene antes de llegar.
Barberías y salones
Citas online, recordatorios que reducen las ausencias, historial de clientes y una página que trae gente de Google, no solo los que pasan caminando.
Retail y distribución
Catálogos bilingües, solicitudes de cotización y un panel donde el dueño actualiza precios e inventario sin llamar a nadie.
Transporte y trucking
Una página que aparece cuando buscan tus rutas, solicitudes de cotización y despacho que dejan de vivir en mensajes de texto, más facturación y control de documentos por viaje.
Contadores y preparadores de taxes
Portales de clientes, recopilación de documentos, agendamiento y recordatorios automáticos para que la temporada corra con sistema y no de memoria.
Equipos y personal
Marcar entrada desde cualquier sede, manejo de turnos y días libres, y exportación limpia de nómina para negocios con personal en varios lugares.
Consultoría y formación
Inscripción y pago de cursos y talleres, asistencia, certificados y una página que convierte tu reputación personal en citas que llegan solas.
Cualquier negocio pequeño
Si el problema es trabajo manual, clientes que se pierden o falta de presencia online, lo construimos. A la medida, bilingüe y hecho para cómo realmente trabajas.
Sistemas que construimos
y que hoy están en producción.
Cada uno reemplazó un proceso manual en un negocio real. Los resultados describen lo que hace el sistema; donde no tenemos una cifra medida, no publicamos ninguna.
Sistema de Captación Multicanal
Cada agente tiene su propio código QR por área de práctica. Los leads llegan al CRM al instante, se enrutan a la persona correcta y reciben respuesta antes de que llamen a otro bufete.
Sistema Anti-Chargeback con Verificación
Los clientes verifican su identidad antes de pagar. Si disputan un cargo, el negocio tiene prueba cifrada lista para ganar el caso.
Sistema de Referidos y Cobros
Recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS y correo mantienen los planes de pago al día. Los referidores ven sus comisiones sin perseguir a nadie.
Plataforma de Asistencia y Horarios
Los empleados marcan entrada desde cualquier sede. Los gerentes ven a todos en tiempo real. Los datos de nómina se exportan limpios, sin entrada manual.
Sistema de Seguridad y Portal para Padres
Los padres registran entrada y salida con PIN. Solo personas autorizadas pueden recoger. Fotos, cobros y actualizaciones en un solo lugar.
Panel de Monitoreo de Empleados
Los gerentes ven actividad en tiempo real en cada estación. El agente se instala solo, reporta y marca tiempo ocioso automáticamente.
Catálogo de Productos Bilingüe con Panel
Los clientes navegan productos en inglés o español y piden cotización. El dueño actualiza precios e inventario desde un panel sin llamar a IT.
Google Ads y Landing Pages
Páginas optimizadas para conversión en ambos idiomas con campañas que apuntan a la audiencia correcta por ubicación e intención.
Automatización de CRM a Gestión de Casos
Cuando un lead califica, se convierte automáticamente en caso en el sistema de gestión del bufete. Sin copiar y pegar, sin entregas perdidas.
Sistema de Registro de Visitantes
Los visitantes se registran solos en una tablet. El personal correcto recibe notificación al instante. Historial completo de visitas reemplaza el papel.
Disponibilidad de Salas de Conferencia
Una pantalla muestra todas las salas, sincronizadas en vivo con Office 365. Cualquiera puede reservar sin enviar correo ni duplicar reservas.
Herramienta de Verificación y Captura
Los visitantes verifican un dato y se convierten en lead calificado en el mismo paso. Sin formularios extra, sin fricción.
Plataforma CRM a la Medida
Construido en torno a cómo el negocio funciona de verdad, no al revés. Pipeline de leads, historial de estados y paneles por cliente que el equipo realmente usa.
Sistema de Seguimiento y Cobros
Cada cliente recibe recordatorios automáticos por documentos faltantes, pagos próximos y citas agendadas. Nada se cae por las grietas.
Lo que dicen los dueños
después de entregar el sistema.
Antes de w00pz, perdíamos clientes porque nadie daba seguimiento a tiempo. Nos construyeron todo el sistema de captación, automatizaron el seguimiento, y ahora cada lead recibe respuesta en menos de dos minutos. Creció la carga de casos sin tener que contratar más personal.
Necesitaba un sistema donde los padres se sientan seguros y yo pueda manejar todo sin papel. Me construyeron un portal con registro de entrada, personas autorizadas, galería de fotos y cobros. A los padres les encanta, y ahora manejo mi daycare desde el teléfono.
No tenía página web, ni catálogo online, nada. Me construyeron una tienda bilingüe donde los clientes ven los productos y piden cotización. Pasé de solo boca en boca a recibir clientes de Google en el primer mes.
20+ años de tech empresarial.
Ahora para tu negocio.
Antes de w00pz, pasamos dos décadas construyendo y protegiendo los sistemas que mueven bancos, agencias de gobierno y empresas Fortune 500. Sabemos cómo se ve una infraestructura de nivel empresarial porque nosotros la construimos.
Creamos w00pz porque vimos a negocios pequeños en nuestra comunidad, especialmente los de dueños hispanos, pagando por herramientas que no les sirven o trabajando con hojas de cálculo y post-its. Se merecen la misma calidad de tecnología que tienen las empresas grandes, construida a la medida de cómo realmente trabajan, en el idioma que hablan.
Cada sistema que construimos es a la medida. Sin plantillas, sin page builders, sin "esto sirve por ahora". Si no es algo a lo que le pondríamos nuestro nombre, no se entrega. Con base en York PA, sirviendo Queens NY, Nueva Jersey y todo lo que hay en el medio.
Empieza con una auditoría gratis.
Después decides.
Una llamada de 30 minutos donde mapeamos cómo se mueve el trabajo en tu negocio y dónde un sistema se pagaría solo. Te llevas el plan, nos contrates o no.